Contexte
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Société d’État avec des revenus annuels de plus de 300 millions de dollars
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Un catalyseur important du commerce et un moteur économique canadien
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Diverses parties prenantes actives représentées au conseil d’administration avec des agendas concurrents
Les problématiques
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Le comité des ressources humaines avait du mal à équilibrer les agendas sociaux et commerciaux de l’organisation
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La philosophie de rémunération ne reflétait pas la complexité de l’organisation et les rôles des hauts dirigeants
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Le comité des ressources humaines notait un décalage entre la rémunération et la performance — en particulier pour les hauts dirigeants
Notre mandat
Révision de la philosophie de rémunération
- Réalisation d’entrevues pour articuler et documenter la vision de l’organisation par divers membres
- Soutien du conseil quant à l’harmonisation vers une vision commune et un positionnement concurrentiel sur le marché – c’est-à-dire la conception d’une philosophie de rémunération dans un éventail allant de la « branche du gouvernement » à « l’organisation commerciale »
- Réalisation d’un diagnostic complet du programme de rémunération actuel, des pratiques des pairs et de l’environnement réglementaire pour déterminer ce qui devait être modifié
- Inclusion d’un aperçu des pratiques des pairs, des niveaux et de la structure de rémunération, du secteur de performance, du processus d’évaluation du rendement et du tableau de bord
- Élaboration et documentation de la philosophie de rémunération révisée — les principaux facteurs de succès comprenaient:
- Une augmentation de la corrélation entre la rémunération et la performance grâce à la composition de rémunération (c’est-à-dire plus « à risque ») et de meilleurs indicateurs de performance
- Des objectifs plus difficiles à atteindre
- Des directives claires de la performance à long terme
Identification du groupe de référence sur la rémunération et de l’approche d’analyse comparative
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La définition, à l’aide d’une approche consensuelle, de l’approche de sélection du groupe de référence tout en maintenant un équilibre entre les pairs des secteurs public et privé
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Secteur public: Sélection des 17 organisations du secteur public les plus pertinentes sur la base de la philosophie de rémunération actualisée
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Secteurs privés: Tri entre plus de 120 organisations cotées en bourse pour identifier les 14 organisations les plus pertinentes, notamment:
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Les organisations internationales similaires (basées au Royaume-Uni, aux États-Unis, en Australie)
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Les organisations de taille similaire (basées sur les revenus et les profits)
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Les organisations canadiennes ayant des activités similaires ou participant à la chaîne d’approvisionnement
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La compilation de données d’analyse comparative et l’illustration du positionnement actuel et des écarts de rémunération du marché par rôle
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Recherche des meilleures données d’enquêtes de rémunération privées disponibles et intégration des données aux autres données d’analyse comparative pour certains rôles des hauts dirigeants
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Conception d’une nouvelle structure de rémunération
Refonte du programme incitatif à court terme, notamment par:
- L’examen des indicateurs de performance de l’entreprise
- L’inclusion et la définition de la performance individuelle
- Conception d’un nouveau programme incitatif à long terme et accompagnement du comité des ressources humaines dans la sélection des mesures de performance optimales en adéquation avec la refonte de leur stratégie d’entreprise.
- Modélisation des résultats de la rémunération des hauts dirigeants selon divers scénarios de rendement
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Soutien au comité relativement à l’élaboration de la meilleure stratégie de transition
- Révision et rédaction de la divulgation de la rémunération
Examen et rédaction des feuilles de conditions des contrats des hauts dirigeants et documentation de la transition des avantages sociaux
- Examen et commentaires relatifs aux contrats d’emploi des hauts dirigeants et aux anciens programmes incitatifs
- Préparation des fiches de conditions individuelles des hauts dirigeants et des fiches de conditions des programmes incitatifs
- Mise en relation d’experts externes (actuaires) avec le comité et mise en place de solutions créatives particulières à des cas complexes de transition des prestations de retraite
- Révision et rédaction de la divulgation de la rémunération