Contexte

  • Société d’État avec des revenus annuels de plus de 300 millions de dollars

  • Un catalyseur important du commerce et un moteur économique canadien

  • Diverses parties prenantes actives représentées au conseil d’administration avec des agendas concurrents

Les problématiques

  • Le comité des ressources humaines avait du mal à équilibrer les agendas sociaux et commerciaux de l’organisation

  • La philosophie de rémunération ne reflétait pas la complexité de l’organisation et les rôles des hauts dirigeants

  • Le comité des ressources humaines notait un décalage entre la rémunération et la performance — en particulier pour les hauts dirigeants

Notre mandat

Révision de la philosophie de rémunération

  • Réalisation d’entrevues pour articuler et documenter la vision de l’organisation par divers membres
  • Soutien du conseil quant à l’harmonisation vers une vision commune et un positionnement concurrentiel sur le marché – c’est-à-dire la conception d’une philosophie de rémunération dans un éventail allant de la « branche du gouvernement » à « l’organisation commerciale »
  • Réalisation d’un diagnostic complet du programme de rémunération actuel, des pratiques des pairs et de l’environnement réglementaire pour déterminer ce qui devait être modifié
    • Inclusion d’un aperçu des pratiques des pairs, des niveaux et de la structure de rémunération, du secteur de performance, du processus d’évaluation du rendement et du tableau de bord
  • Élaboration et documentation de la philosophie de rémunération révisée — les principaux facteurs de succès comprenaient:
    • Une augmentation de la corrélation entre la rémunération et la performance grâce à la composition de rémunération (c’est-à-dire plus « à risque ») et de meilleurs indicateurs de performance
    • Des objectifs plus difficiles à atteindre
    • Des directives claires de la performance à long terme

Identification du groupe de référence sur la rémunération et de l’approche d’analyse comparative

  • La définition, à l’aide d’une approche consensuelle, de l’approche de sélection du groupe de référence tout en maintenant un équilibre entre les pairs des secteurs public et privé

    • Secteur public: Sélection des 17 organisations du secteur public les plus pertinentes sur la base de la philosophie de rémunération actualisée

    • Secteurs privés: Tri entre plus de 120 organisations cotées en bourse pour identifier les 14 organisations les plus pertinentes, notamment:

      • Les organisations internationales similaires (basées au Royaume-Uni, aux États-Unis, en Australie)

      • Les organisations de taille similaire (basées sur les revenus et les profits)

      • Les organisations canadiennes ayant des activités similaires ou participant à la chaîne d’approvisionnement

  • La compilation de données d’analyse comparative et l’illustration du positionnement actuel et des écarts de rémunération du marché par rôle

    • Recherche des meilleures données d’enquêtes de rémunération privées disponibles et intégration des données aux autres données d’analyse comparative pour certains rôles des hauts dirigeants

Conception d’une nouvelle structure de rémunération

Refonte du programme incitatif à court terme, notamment par:

  • L’examen des indicateurs de performance de l’entreprise
  • L’inclusion et la définition de la performance individuelle
  • Conception d’un nouveau programme incitatif à long terme et accompagnement du comité des ressources humaines dans la sélection des mesures de performance optimales en adéquation avec la refonte de leur stratégie d’entreprise.
  • Modélisation des résultats de la rémunération des hauts dirigeants selon divers scénarios de rendement
  • Soutien au comité relativement à l’élaboration de la meilleure stratégie de transition

  • Révision et rédaction de la divulgation de la rémunération

Examen et rédaction des feuilles de conditions des contrats des hauts dirigeants et documentation de la transition des avantages sociaux

  • Examen et commentaires relatifs aux contrats d’emploi des hauts dirigeants et aux anciens programmes incitatifs
  • Préparation des fiches de conditions individuelles des hauts dirigeants et des fiches de conditions des programmes incitatifs
  • Mise en relation d’experts externes (actuaires) avec le comité et mise en place de solutions créatives particulières à des cas complexes de transition des prestations de retraite
  • Révision et rédaction de la divulgation de la rémunération