La Boîte à Outils du Directeur: Les Fiches Sommaires de Rénumération

novembre 2020

La pandémie COVID-19 en cours a infligé des perturbations sans précédent dans de nombreuses entreprises et industries. Alors que nous entrons dans le quatrième trimestre de 2020, de nombreux conseils d'administration (CA) planifient les décisions relatives à la rémunération des dirigeants pour cette « année COVID », et la plupart sont en quête d’exemples qui font jurisprudence, et de principes clairs pour soutenir une position raisonnable. Même dans les secteurs où l'impact de la pandémie a été relativement modeste ou positif, un sentiment d'incertitude plane quant aux perspectives d'avenir et les parties prenantes continuent d'exercer une pression et un contrôle importants. Face à ces décisions de rémunération difficiles, le besoin d'informations pertinentes et opportunes est plus grand que jamais.

Lorsque les CA font face à des situations où la pression est forte, le niveau de stress est souvent aggravé par le manque d'information. Que l'entreprise soit en train d'approuver une décision importante sur la rémunération, de procéder à la succession d'un PDG ou d'anticiper un éventuel changement de contrôle, une bonne compréhension de la dynamique de rémunération permet aux administrateurs de prendre une décision en connaissance de cause. Il arrive souvent que le CA se retrouve à poser des questions auxquelles il devrait déjà avoir les réponses, et dans de nombreux cas, ces questions peuvent comporter plusieurs volets, par exemple :

Question

Fiches sommaires de rémunération : dévoilement de la valeur réelle de la rémunération des dirigeants

Comme leur nom l'indique, les fiches sommaires de rémunération « rassemblent » les différentes composantes de la rémunération et des avantages sociaux et donnent une vue d'ensemble des aspects économiques du programme de rémunération. Ces fiches permettent aux administrateurs de comprendre comment les composantes de la rémunération des dirigeants fonctionnent ensemble. Ces informations doivent être examinées pour aider le CA à prendre des décisions cruciales concernant la rémunération des dirigeants. Par exemple, lorsqu'il envisage une augmentation du salaire de base, bien que la décision en soi puisse sembler raisonnable et non excessive, le CA doit tenir compte de l'impact sur les prestations de retraite et les droits de cessation d'emploi de l'employé, qui sont souvent liés au salaire de base.

Exemple de fiche sommaire de rémunération

L'utilisation des fiches sommaires de rémunération est une bonne pratique du comité de rémunération. Cette analyse complète permet au CA d'avoir un recul sur les décisions passées pour mieux prévoir les possibilités futures et sert de registre de la valeur réelle de la rémunération des dirigeants. Vous trouverez un exemple ci-dessous.

Exemple de fiche sommaire de rémunération

Conclusion

À l'approche de la fin de l'année 2020, la prise de décision des CA sur la rémunération des dirigeants devient une priorité. Pour certains, l'impact de la COVID-19 sur le programme de rémunération vient s'ajouter à un processus de fin d'année déjà éprouvant. Les fiches sommaires de rémunération sont un outil important pour les comités de rémunération qui doivent prendre des décisions cruciales sur la rémunération des dirigeants.

Nous vous invitons à prendre contact avec un consultant de Hugessen pour obtenir de plus amples informations ou vous aider à faire face aux circonstances uniques de votre organisation.

Richard Liu

Directeur

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